月薪10万职业经理人日常与163电子邮箱的故事

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  “不怕别人比你优秀,怕的是比你优秀的人还比你努力”。在职场,升值加薪、实现个人价值是绝大部分人的终极目标。然而这些经理人或个人企业家看似英姿飒爽的背后,隐藏着很多不为人知的日常....

  近日,一篇关于“首富王健林的一天”采访报道走红。早上四点起床、五点前健身,五点四十前往机场,中午到达海口会见客户,下午参加签约仪式后飞回北京,抵达办公室继续忙碌。还有京东所有高管每天坚持早上6:00开晨会,风雨无阻。而还在每天渴望睡到自然醒的我们,真的是被人狂甩几条街。不仅如此,他们在日常工作中往往具备了极高的效率。职业经理人,每天不得不花上2个小时,处理数百封的电子邮件,究竟怎样才能有效的管理数不清的电子邮件呢?

  比尔·盖茨等经理人的做法值得借鉴。他的秘诀是:第一、采用邮件过滤机制;第;第二、先回应,第三、移动办公,有效利用碎片化时间,第四、削减电子邮件总数目。

  专业的邮箱服务商,系统本身会采用高效的邮件过滤机制,同时使用者本身也可通过将某收件人加入黑名单、垃圾邮件举报等方式,排除无效邮件。在此方面,TOMVIP邮箱采用了专属VIP通道,智能反垃圾系统,确保使用者重要信件的及时回复。

  某美国公司的女性高管每天要处理200封邮件,她总结处理邮件的有效方式是两步走:先回应,后回复。比如,她常常采用的回应语“信已收到,已读过,下周或某个时间细读过后回信”;此后,她会选择在承诺的时间范围内,利用早晨醒来、坐车、坐飞机的空闲时间来高效的回复邮件。

  在此方面,众多经理人及企业家,通过使用TOM随心邮等移动办公应用进行邮件处理香港马会开奖资料。其核心是将微信与邮件合二为一,在高铁、会议、出行等任何时间,打开微信即可一键处理邮件,及时回复、附件在线预览、智能分类提醒、安全分享等众多实用的邮件功能。是企业家是个人高效办公中经常用到的小助手。

  拒绝消耗大部分时间的普通邮件。某跨国公司总裁要求下属减少“抄送”或“仅供参考”的邮件,或让助理帮忙进行重要性的筛选。仅这一项,就使他收件箱减少了50%的邮件数目。